Freelance · Available 2026 Freelance · Verfügbar 2026

ERP Solution Architect for Microsoft Dynamics 365 & Power Platform. ERP Solution Architect für Microsoft Dynamics 365 & Power Platform.

I translate complex business requirements into scalable, compliant and user-friendly D365 solutions — bridging stakeholders, IT and delivery teams with a pragmatic, hands-on approach. Ich übersetze komplexe Business-Anforderungen in skalierbare, compliance-konforme und nutzerfreundliche D365-Lösungen — als Brücke zwischen Stakeholdern, IT und Delivery-Teams mit pragmatischem, hands-on Ansatz.

  • 7+ yrs international ERP projects 7+ Jahre internationale ERP-Projekte
  • D365 F&O Solution Architect Expert D365 F&O Solution Architect Expert
  • Copilot & AI agents hands-on in D365 F&O Copilot & AI Agents hands-on in D365 F&O
  • Köln, DE · remote & on-site Köln · remote & vor Ort
Thomas Gennen

AboutÜber mich

A pragmatic bridge between business and technology. Eine pragmatische Brücke zwischen Business und Technologie.

I’m an ERP Solution Architect with over seven years of experience in international Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations and Power Platform projects. My focus is the design and delivery of solutions that are scalable, compliant and genuinely usable — not just on paper. Ich bin ERP Solution Architect mit über sieben Jahren Erfahrung in internationalen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations- und Power-Platform-Projekten. Mein Fokus liegt auf dem Entwurf und der Umsetzung von Lösungen, die skalierbar, compliance-konform und tatsächlich nutzbar sind — nicht nur auf dem Papier.

I act as the connector between business stakeholders, IT departments and delivery teams. Whether the engagement starts at presales, requirements engineering or hypercare, I bring a results-oriented, hands-on attitude grounded in a Master’s degree in Logistics & Supply Chain Management and certified Microsoft expertise. Ich agiere als Bindeglied zwischen Business-Stakeholdern, IT-Abteilungen und Delivery-Teams. Egal ob der Einsatz im Presales, Requirements Engineering oder Hypercare beginnt — ich bringe eine ergebnisorientierte, hands-on Haltung mit, gestützt auf einen Master in Logistics & Supply Chain Management und zertifizierte Microsoft-Expertise.

LocationStandort
Köln, GermanyKöln, Deutschland
LanguagesSprachen
German, EnglishDeutsch, Englisch
ModeModus
Remote & on-site travelRemote & Vor-Ort-Einsätze
FocusFokus
D365 F&O · Copilot & AI · Power Platform

Core skillsKern-Skills

What I bring to your project. Was ich in Ihr Projekt einbringe.

Microsoft Dynamics 365 F&O

End-to-end functional expertise across Finance, SCM and operational modules in international rollouts. End-to-end funktionale Expertise in Finance, SCM und operativen Modulen bei internationalen Rollouts.

Power Platform

Power Apps, Power Automate and Dataverse extensions that complement and accelerate the core ERP. Power Apps, Power Automate und Dataverse-Erweiterungen, die das Kern-ERP ergänzen und beschleunigen.

Functional Solution Architecture Funktionale Lösungsarchitektur

Solution blueprints, process design and cross-module architecture aligned with business objectives. Lösungs-Blueprints, Prozessdesign und Cross-Module-Architektur, abgestimmt auf Business-Ziele.

Requirements Engineering

Workshops, fit/gap analysis and detailed solution specifications that survive contact with reality. Workshops, Fit-Gap-Analysen und detaillierte Lösungsspezifikationen, die den Realitätstest bestehen.

Product Owner & Stakeholder Management

Backlog ownership, prioritisation and trusted-advisor role for executive and operational stakeholders. Backlog-Ownership, Priorisierung und Trusted-Advisor-Rolle für Executive- und operative Stakeholder.

UAT, Go-Live & Hypercare

Cutover planning, hands-on UAT coordination and post-go-live stabilisation across multiple legal entities. Cutover-Planung, hands-on UAT-Koordination und Post-Go-Live-Stabilisierung über mehrere Legal Entities hinweg.

Integrations & Data Migration Integrationen & Datenmigration

Power Platform and Azure-based middleware for complex integration and migration scenarios. Power-Platform- und Azure-basierte Middleware für komplexe Integrations- und Migrationsszenarien.

Copilot & AI Agents in D365

Hands-on Copilot and AI agent integration inside D365 F&O — automating purchasing and operational workflows end-to-end. Hands-on Copilot- und AI-Agent-Integration in D365 F&O — Automatisierung von Einkaufs- und operativen Workflows end-to-end.

Selected engagementsAusgewählte Projekte

Projects.Projekte.

  1. 2023 – 2026 Solution Architect

    Automated Purchasing with Copilot & AI agents in F&O — for a global lab manufacturer Automatisierter Einkauf mit Copilot & AI Agents in F&O — für einen globalen Laborgerätehersteller

    Solution Architect for a global laboratory equipment manufacturer with complex intercompany, warehousing, sales and field service processes. Automated multiple end-to-end purchasing processes inside D365 F&O using Copilot and AI agents, and improved MRP and demand forecasting through D365 Planning Optimization — designed and validated jointly with the business. In parallel, delivered a custom integration between D365 F&O and D365 Sales & Field Service — without Dual Write or Global Address Book — that decoupled customer-center and sales-organisation workflows, accelerated quoting and produced a unified 360° customer view. Solution Architect für einen globalen Laborgerätehersteller mit komplexen Intercompany-, Lager-, Vertriebs- und Field-Service-Prozessen. Automatisierung mehrerer End-to-End-Einkaufsprozesse in D365 F&O mittels Copilot und AI Agents, sowie Verbesserung von MRP und Bedarfsprognosen durch D365 Planning Optimization — gemeinsam mit dem Business konzipiert und validiert. Parallel: Umsetzung einer Custom-Integration zwischen D365 F&O und D365 Sales & Field Service — ohne Dual Write oder Global Address Book — die Customer-Center- und Sales-Organisation-Workflows entkoppelt, Quoting beschleunigt und eine einheitliche 360°-Kundensicht ermöglicht hat.

    • Copilot & AI agents in D365 F&O — automating multiple purchasing processes end-to-end Copilot & AI Agents in D365 F&O — mehrere Einkaufsprozesse end-to-end automatisiert
    • MRP & demand forecasting improved via D365 Planning Optimization, co-designed with the business MRP & Bedarfsprognose verbessert via D365 Planning Optimization, gemeinsam mit dem Business konzipiert
    • ~300 users across 8 country entities (DE, CH, UK, FR, IT, ES, Benelux, South Africa) ~300 Nutzer in 8 Ländergesellschaften (DE, CH, UK, FR, IT, ES, Benelux, Südafrika)
    • First productive F&O ↔ Sales & Field Service integration in the group without Dual Write Erste produktive F&O ↔ Sales & Field Service-Integration im Konzern ohne Dual Write
  2. 2023 Finance Consultant

    Two country go-lives in four months — on time, on budget Zwei Country-Go-Lives in vier Monaten — pünktlich und im Budget

    Functional lead for an international D365 Finance rollout in the venue and event industry. Owned country-specific finance requirements and localizations for Germany, Sweden, Canada and the USA, and drove the German and Canadian go-lives to production within a four-month window. Hands-on delivery of Electronic Reporting for the German VAT pre-return (UStVA), customizations of free-text and sales invoices, and tailored check printing for the US entity. Functional Lead für einen internationalen D365-Finance-Rollout in der Venue- und Event-Branche. Verantwortlich für länderspezifische Finance-Anforderungen und Lokalisierungen für Deutschland, Schweden, Kanada und die USA. Habe die deutschen und kanadischen Go-Lives innerhalb von vier Monaten produktiv geführt. Hands-on Umsetzung von Electronic Reporting für die deutsche UStVA, Customizing von Freitext- und Sales-Invoices sowie individueller Check-Druck für die US-Gesellschaft.

    • DE + CA live within 4 months — on time and on budget DE + CA innerhalb von 4 Monaten live — pünktlich und im Budget
    • Electronic Reporting for the German UStVA, free-text and sales invoice customization Electronic Reporting für die deutsche UStVA, Customizing von Freitext- und Sales-Invoices
    • US check printing customization Individueller Check-Druck für die USA
  3. 2022 – 2023 Finance Consultant · Presales

    Converted a seven-figure D365 engagement in the non-profit sector Sieben-stelliges D365-Engagement im Non-Profit-Sektor gewonnen

    Trusted advisor for multiple non-profit organizations in Germany and Austria during presales and early project phases. Led requirements gathering, solution design and effort estimation for D365 F&O implementations — including donation management workflows where large donation volumes are earmarked for individual NGO projects and must be tracked end-to-end — and closed one engagement in the seven-figure range. Trusted Advisor für mehrere Non-Profit-Organisationen in Deutschland und Österreich während Presales und früher Projektphasen. Verantwortlich für Anforderungsaufnahme, Lösungsdesign und Aufwandschätzung für D365 F&O-Implementierungen — inklusive Spendenmanagement-Workflows, in denen große Spenden-Volumina einzelnen NGO-Projekten zugeordnet und end-to-end nachvollzogen werden müssen — und konnte ein Engagement im siebenstelligen Bereich abschließen.

    • Presales across multiple non-profits in DE + AT Presales bei mehreren Non-Profits in DE + AT
    • One signed engagement in the seven-figure deal range Ein abgeschlossenes Engagement im siebenstelligen Bereich
    • Solution design for project-earmarked donation management and fund accounting Lösungsdesign für projektgebundenes Spendenmanagement und Fund Accounting
  4. 2019 – 2023 Functional Consultant · Product Owner

    D365 ↔ SAP and 10+ external lab systems — one custom module, end-to-end ownership D365 ↔ SAP und 10+ externe Laborsysteme — ein Custom-Modul, End-to-End-Verantwortung

    Functional lead and Product Owner for a D365 F&O implementation. Coordinated a delivery team of around six in-house and external developers plus requirements engineers, and designed a custom module that bridged D365 to SAP (accounting) and a double-digit number of external laboratory systems exchanging test results, orders and invoices over Azure-based middleware. Owned the full path from concept to production deployment. Functional Lead und Product Owner für eine D365-F&O-Implementierung. Koordination eines Delivery-Teams aus rund sechs internen und externen Entwicklern plus Requirements Engineers. Entwurf eines Custom-Moduls, das D365 mit SAP (Buchhaltung) und einer zweistelligen Anzahl externer Laborsysteme verband — mit Austausch von Testergebnissen, Aufträgen und Rechnungen über Azure-basierte Middleware. Verantwortung für den gesamten Weg von Konzept bis Produktivsetzung.

    • ~6 in-house and external developers plus requirements engineers under functional coordination ~6 interne und externe Entwickler plus Requirements Engineers unter funktionaler Koordination
    • 1 custom module with SAP integration (accounting) and 10+ external lab system interfaces 1 Custom-Modul mit SAP-Integration (Buchhaltung) und 10+ Schnittstellen zu externen Laborsystemen
    • Core challenge: aligning interface specs with a double-digit number of external lab partners Kernherausforderung: Abstimmung der Schnittstellen-Specs mit zweistelliger Anzahl externer Laborpartner

Certifications & educationZertifikate & Ausbildung

Credentials.Qualifikationen.

  • Finance & Operations App Solution Architect Expert Microsoft Certified
  • Dynamics 365 Finance Functional Consultant Microsoft Certified
  • Dynamics 365 Supply Chain Management Functional Consultant Microsoft Certified
  • Power Platform Fundamentals Microsoft Certified
  • M.Sc. Logistics & Supply Chain Management University degreeUniversitätsabschluss

ScheduleTermin

Book a call.Termin buchen.

Pick a time that works for you — the calendar below shows my real availability, synced live with my Outlook. After booking you’ll get a Microsoft Teams meeting link by email. Wählen Sie einen Termin, der für Sie passt — der Kalender unten zeigt meine tatsächliche Verfügbarkeit, live synchronisiert mit Outlook. Nach der Buchung erhalten Sie einen Microsoft-Teams-Meeting-Link per E-Mail.

Load the booking calendarBuchungs-Kalender laden

The booking calendar is provided by Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Loading it will connect your browser to Microsoft and may set cookies on your device. By clicking the button you agree to this connection — details are in the privacy policy. Der Buchungs-Kalender wird von Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd.) bereitgestellt. Beim Laden verbindet sich Ihr Browser mit Microsoft und kann Cookies auf Ihrem Gerät setzen. Mit dem Klick auf den Button stimmen Sie dieser Verbindung zu — Details in der Datenschutzerklärung.

Get in touchKontakt

Let’s talk about your D365 project. Sprechen wir über Ihr D365-Projekt.

Looking for an experienced Solution Architect for discovery, delivery or hypercare? I’m happy to discuss your project — whether you need a short-term sparring partner or a long-term engagement. Suchen Sie einen erfahrenen Solution Architect für Discovery, Delivery oder Hypercare? Ich freue mich, über Ihr Projekt zu sprechen — egal ob Sie einen kurzfristigen Sparringspartner oder ein längeres Engagement brauchen.